Le Speed-dating de RESO77 : une journée d’échange et de mutualisation pour les associations de la Seine-et-Marne
Le 9 décembre 2014, l’association RESO77 rassemblait les membres de son réseau ainsi que ses partenaires autour d’une rencontre placée sous le signe de l’échange et de la mutualisation. Une réponse concrète à une demande croissante des associations de nouer des contacts et mutualiser leurs savoirs faire avec les autres associations du territoire.
Auteurs(s)
Programme
Démarrage : 9 décembre 2014
Lieu de réalisation : Melun
Origine et spécificités du financement : Conseil général, CAF77, Conseil régional et Mairie de Melun
ORIGINE ET CONTEXTE
L’initiative du speed dating est née de la volonté de mener une action concrète en faveur de la mutualisation et de l’échange entre associations, ce qui est l’objet même de RESO77. Après l’élaboration du plan de travail 2012-2014 de l’association, un comité de pilotage a été créé pour trouver un moyen de concrétiser le projet. Après plusieurs rencontres avec les acteurs associatifs, il a été conjointement décidé de créer un « speed dating » pour permettre aux acteurs associatifs de se rencontrer directement. Ce type de rencontre semblait plus pertinent dans l’optique d’une mutualisation plutôt que produire un outil de communication informatique ou papier. Cette initiative s’inspire des Réseaux d’Echanges Réciproques de Savoirs (RERS), fondés sur un partage de savoirs et de compétences, mais appliqué au monde associatif.
Objectifs
– Faciliter les partenariats entre associations
– Promouvoir la mutualisation des expertises et des savoirs faire entre associations
ACTIONS MISES EN OEUVRE
– Formation d’un premier comité de pilotage composé de 6 membres, 4 réunions, création du concept
– Organisation de 5 réunions sur le territoire avec les associations afin de leur présenter le projet
– Création d’un second comité de pilotage composé de 9 membres, un comité dit « d’experts » afin de construite l’événement, grâce à la mutualisation des expertises de ces associations
– Réunion entre les animateurs de la rencontre
– L’événement a eu lieu le 9 décembre 2014.
– Etude du questionnaire distribué pendant la réunion pour faire un compte-rendu de la manifestation
Résultats et impacts, quantitatifs et qualitatifs
– La rencontre a mobilisé 149 participants, dont 51 structures adhérentes au RESO11 (60% du réseau) et 34 structures partenaires
Données du questionnaire de satisfaction :
– 93% des personnes ayant répondu ont dit qu’elles devraient créer des liens avec d’autres participants prochainement
– 64% des personnes ayant répondu au questionnaire proposent de participer à la mise en place d’une seconde édition du speed dating : 34% pour participer au comité de pilotage, 86% pour animer un atelier, 72% pour tenir un stand
– Les retours qualitatifs vont dans le même sens : la journée a été dynamique, a motivé des rencontres, des liens créés, variété des ateliers
Décision de reconduction de la manifestation en 2015
Originalité
– La journée était fondée uniquement sur les rencontres et les échanges entre les associations, contrairement à d’habituelles manifestations plus « passives » autour de conférences
– Concrétisation de la volonté de mutualisation souvent exprimée par les associations
– Co-construction de l’évènement de A à Z avec les associations
Partenariat(s)
AFILE77, RESOLIS, Uriopss Ile-de-France, L’Atelier, Chambre des associations
(nb. Partenariats antérieurs à la manifestation)
Retour d’expérience
Difficultés et/ou obstacles rencontrés pendant la mise en œuvre :
– Il s’agissait avant tout de bien communiquer sur l’objet de la manifestation, qui était l’échange, afin de préparer les acteurs à l’événement
– Appréhension de la frustration des acteurs associatifs de ne pas pouvoir assister à tous les ateliers
Solutions adoptées pour répondre aux difficultés et/ou obstacles :
– Effectuer de nombreux déplacements entre chaque réunion afin de rencontrer les acteurs associatifs, de leur présenter le projet directement. Les acteurs associatifs, bien enseignés, se sont prêtés au jeu et ont apprécié l’originalité de la démarche
– Comptes rendus de tous les ateliers disponibles sur le site Internet de RESO77
Améliorations futures possibles :
– Prévoir plus de temps d’échanges informels entre les ateliers
– Diffuser un programme avec les horaires en amont pour permettre aux acteurs d’organiser au mieux leur temps
– Badger tout le monde dès le début de la rencontre pour favoriser l’identification
Présentation des facteurs de réussite et conseils pour une généralisation ou un essaimage :
– Co-construction du projet avec les acteurs associatifs du début à la fin. Seuls deux membres du comité de pilotage ont été permanents, toutes les associations ont pu participer au processus de création
– Forme de rencontre dynamique qui favorise l’échange direct entre associations
Pour en savoir plus
Réseaux d’Echanges Réciproques de Savoirs (RERS) : http://www.rers-asso.org/index.htm
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Pour citer un texte publié par RESOLIS:
Petit Monique, « Atelier 44, un atelier de menuiserie où l’esprit et le geste ne font qu’un », **Journal RESOLIS**